Bu modül, Acil polikliniklerine başvuran hastalarla ilgili bilgilerin girilebilmesi, diğer polikliniklerde yapılan işlemlerin tümünün yapılabilmesine ek olarak burada çalışan personel ile mevcut araç, gereç, malzeme, cihaz kayıtlarını tutmak ve hizmet sürekliliği sağlamak, burada yapılan her tür işleme hız kazandırmak amacıyla tasarlanmıştır.
- İlk kez gelen hastalar için hastayla ilgili, cevap alınabilen bilgilerin (allerjik, diabet, diğer kronik hastalıklar, daha önce geçirilmiş travma ve operasyonlar, genetic geçişi olabilen hastalıklar, sosyal hastalıkları vb. Gibi özgeçmiş ve soygeçmiş bilgilerinin) ekran bazında en hızlı biçimde kaydedilmesi tüm sistem dahilinde öncelikli olarak sağlanmaktadır.
- Sevk ve yatış işlemleriyle ilgili bilgiler kolayca kaydedilebilmekte ve epikriz hazırlanabilmektedir. (sevk nedeni, kim tarafından nereye sevk edildiği, hangi öntanıyla servise yatırıldığı, hangi ameliyathaneye gönderildiği vb.)
- Reçete bazında mortalite ya da morbidite riski olabilecek ilaç kombinasyonları için otomatik uyarı sağlanacak ve bu kombinasyonların listesi istenildiğinde görüntülenebilmektedir.
- Hastanın daha önceki müracaatlarına ilişkin bilgiler (yazılmış ilaçlar, yapılan tedaviler, istenen tetkikler vb.) görülebilmektedir.
- Hastanın, mali işlemlerinin daha sonra yapılmasına olanak sağlanacak ancak taburcu işlemlerinin, ödeme yapılmadan ya da sevk belgesi gelmeden yapılması önlenecektir. Memur, sigortalı, ya da yeşilkartlı hastalar için yapılan muayene, laboratuvar, röntgen vs. gibi işlemler, otomatik olarak hasta faturalarına (mali kayıtlarına) yansıtılmaktadır.
- Hastane dahilindeki laboratuvarlarda yapılamayan tetkikler için sevk işlemleri gerçekleştirilmekte, bu tetkiklerin hastanın mali kayıtlarına yansıtılmasıyla ilgili gerekli düzenlemeler sistem içinde yer almaktadır.
- Düzenlenmesi gereken matbu formların çıktıları alınabilmektedir.(Örneğin; epikriz ve gerektiğinde epikrizin gönderileceği yerin adres bilgi etiketi, ölüm tutanağı, adli rapor, personel/araç görev belgesi vb.)
- Hastaya kendisiyle ilgili bilgiler, elektronik ortamda kullanılmak üzere (disket ya da elektronik kart vb.) verilmektedir.
- Bildirimi zorunlu hastalıklar konusunda gerekli uyarılan ve bildirim için form ve adres etiket bilgileri otomatik olarak oluşturulmakta ve istenildiğinde çıktı alınmaktadır.
- Acilden yapılan tüm isteklerin (ameliyat, randevu, konsultasyon, tetkik, vb.) bütün sistem dahilinde öncelikli olarak sıraya alınması sağlanmaktadır.
- Acil polikliniklerinde gözleme alınan hastalarla ilgili işlemler (yatak işgali, tıbbi ve cerrahi müdahaleler, laboratuvar tetkikleri, vb.) sisteme dahil edilecek gerekli mali kayıtlar otomatik olarak tutulmaktadır.
- Sık karşılaşılan acil vakalar ve zehirlenmeler için tanı yöntemleri ve tedavi protokolleri sistemde bulunacak, tanı ve tedaviye hız kazandırmak üzere kısa bilgi notları, birden fazla incelemeyi içeren paketler oluşturulabilmekte ve istenilen paket seçilebilmektedir.
- Acilde görevli tüm personel için nöbet çizelgeleri düzenlenebilmekte, çizelge üzerinde sadece ileri tarihlere yönelik nöbet değişimine izin verilmektedir.
- Acil çalışanları için nöbet devir teslim işlemleri yapılabilmektedir.
- Acilde çalışan, diğer birimlerden nöbete katılan ve icap nöbeti tutan tüm hastane personelinin acil arama telefonları da dahil olmak üzere tüm telefonları ile bulunabilecekleri adresleri ve diğer iletişim yöntemleri sisteme kaydedilip ve istenildiğinde yetkili şifresine bağlı olarak bu kayıtlar güncellenebilmektedir. Bu adres ve telefonlara yanlızca hastane yönetimince tanımlanacak yetkililerin ulaşabilmesi için gerekli önlemler alınmış ve sadece adı ya da işlevi verilen personel ile ilgili sorgulama yapılabilmektedir.
- Acil poliklinik işlemlerine ilişkin çeşitli istatistikler elde edilebilmekte, sorgular yanıtlanabilmekte, ve raporlar çıktısı alınabilmektedir. İstatistik, sorgu ve raporların tam listesi ve detayları Sistem ve Uyarlama Gerekleri Analizi aşamasında belirlenmektedir.
|