Bu modül hastane dahilindeki ünitelerde yapılan rutin muayene, kontrol muayenesi, tetkik, tedavilere ek olarak poliklinik, servis ya da acil kliniklerinde özel araç, gereç, malzeme, cihaz ve özel uygulayıcı gerektireni kullanımı ve kullanıcısı sınırlı, yüksek maliyeti olan tanı ve tedavi amaçlı her tür spesifik tıbbi, cerrahi ve fiziksel işlemlerin yapıldığı ünitelerde, kaynakların verimli kullanımı sağlamak ve devam eden tanı ve tedavi sürecini en kısa zamanda sonuca ulaştırmak için planlanmıştır. Hasta ve uygulayıcının ortaklaşa uygun zaman belirlemesine olanak tanımak ve birimler arası randevu isteğinde bulunmak gibi işlem hız ve sürekliliğini artırmaya yönelik işlevlerin yanısıra zaman, profesyonel uygulayıcı, ekip çalışması, tıbbi-tetnik cihaz, özel sarf malzemeleri vb. gerektiren (EKO, EMG,EEG,EKG, SFT, Odyometri, her tür endoskopik tetkikler, anjiyografi, diğer çift kontrast grafiler, İVP, HSG, Laparaskopi, OGTT gibi biyokimyasal tetkikler, vb.) ile tedavi (radyoterapi, kemoterapi, psikoterapi, fizyoterapi, hemodiyaliz, ESWL, vb.) olanaklarının yüksek performanslı kullanımını sağlamak için tasarlanmıştır.
- Hastanede mevcut olan her tür rutin ve özel muayene, tetkik, tedaviler ile spesifik tanısal yaklaşımlar için randevu işlemleri gerçekleştirilebilmekte, ameliyathane koşullarında uygulanabilenler için Ameliyathane Modülü ile gerekli entegrasyon sağlanabilmektedir.
- Radyoterapi, kemoterapi, fizyoterapi, psikoterapi, ESWL, vb. gibi hastane dahilinde uygulanacak spesifik tedaviler için randevu işlemleri gerçekleştirilebilmektedir.
- Hastaneye sonradan kazandırılan tanı ve tedavi amaçlı cihaz ve üniteler sisteme dahil edilebilmektedir.
- Hastane dahilinde herhangi bir nedenle yapılamayan tetkikler ve tedaviler için sevk işlemleri yapılabilecek, bu tetkiklerin hastanın mali kayıtlarına yansıtılmasıyla ilgili gerekli düzenlemeler sistem içinde yer almaktadır.
- Bu tetkikler ve tedavilerde kullanılmak üzere gerekli malzeme, ilaç, araç ve gereç için ayrı paketler (reçete edilebilen ve edilemeyenler) oluşturulabilmekte ve ilgili servis ya da hastane stoklarında bulunan ve bulunmayanlar görüntülenebilmektedir. Bunun için Eczane ve Ayniyat modülü ile gerekli entegrasyon sağlanmaktadır. Hastane eczane ya da deposunda kullanılmayan malzeme ve ilaçların hasta faturasına yansımasını önleyecek düzenlemelere sahip olabilmektedir.
- Hastanın tetkik ya da tedavi öncesi, uygulama aşaması ve sonrasında dikkat edilmesi gereken noktalar ve hazırlıklarla ilgili bilgiler sistemde yer almakta ve gerektiğinde çıktı alınabilmektedir. (aç/tok gelinmesi, gelirken getirilmesi istenen malzemeler vb.)
- Birimlerarası randevu talepleri sesli ya da görsel uyarılarla iletilmekte, randevu verecek tarafın onayından sonra randevu işlemi tamamlanabilmektedir.
- Düz grafi, çift kontrast grafiler, USG, CT, NMR gibi cihazlarla sağlanabilen radyolojik tetkik istekleri ilgili birimlerde görülebilmekte, kaydedilebilmekte ve randevu işleminin gerçekleşmesi uygulayıcı birimin onayı alınmadan mümkün olmamaktadır. Bunun için Radyoloji Modülü ve ilgili diğer modüllerle gerekli entegrasyon sağlanmaktadır.
- Özel muayene, konrtol muayenesi, özel ve istatistiksel takip gerektiren hasta ve hastalıklar, araştırma hastaları vb. hastalar için, bizzat ilgili hekim ya da unite adına kayıt ve randevu işlemleri yapılabilmektedir.
- Randevuların güncelleme ve iptal işlemleri yetkilisi tarafından yapılabilmekte, güncelleme ya da iptal işlemi ilgili birimlerde anında görülmektedir.
- Cihaz takip modülü ile gerekli entegrasyon sağlanacak, cihazların periyodik ve çağrı bakımlarının takibi, bakım anlaşmaları hakkındaki bilgiler sistemde yer alabilmektedi
- Periyodik bakım günleri belli olan cihazlar için randevu işlemi yapılamayacak, randevu talebinde bulunanlar, bu konuda önceden bilgilendirilmektedir.
- Arıza ve diğer istenmeyen nedenlerle cihaz ya da cihazların çalışmaması, uygulayıcı personelin görev başında olamaması gibi durumlarda ortaya çıkan aksaklıklar için, tahmini süresi belli olan hallerde bu olumsuzluktan etkilenen randevulu hastaların listesi otomatik olarak çıkarılacak, hastaların önceden uyarılabilmesi için gerekli adres ve telefon bilgileri görüntülenmekte, buna gore randevuları güncellenebilmektedir.
- Yapılan işlemlerin maliyetinin yüksekliği, randevuya devamsızlık gibi nedenler gözönüne alındığında, bu işlemlerin tamamlanmasından sonra gerekli mali kayıtların hasta faturasına yansıtılması daha uygun bir yaklaşımdır. Ücretli hastaların ise uygulama öncesi, en geç verilen randevu tarihinde ve istendiğinde seans başına ödeme yapılabilmelerini sağlamak için vezne modülüyle gerekli entegrasyon sağlanabilmektedir.
- Tutulan kayıtlara ilişkin çeşitli istatistikler elde edilebilmekte, sorgular yanıtlanabilmekte ve raporların çıktısı alınabilmektedir. İstatistik, sorgu ve raporların tam listesi ve detayları Sistem ve Uyarlama Gerekleri Analizi aşamasında belirlenebilmektedir.
|